job specification

Administrative Assistant

Vaga com preferência para candidatas mulheres

Quem somos

A Excent Capital é uma corretora de investimentos global com 5 anos de mercado e presença internacional em Londres, Brasil, México, Seychelles e São Vicente.

Operamos com agilidade, estrutura e uma cultura de alta performance.

O que você vai fazer

Gerenciar as operações diárias do escritório garantindo ambiente organizado e funcional

Administrar fornecedores, contratos e demandas de infraestrutura

Apoiar comunicação interna, agendamentos e gestão de documentos

Coordenar viagens e prestação de contas

Controlar estoque, compras e equipamentos

Dar suporte à liderança sênior em demandas administrativas e operacionais

Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo contato com candidatos, agendamento de entrevistas e organização de testes e retornos

Apoiar a logística de onboarding e organizar documentos e informações de entrada de novos colaboradores

Recepcionar visitantes e parceiros quando necessário

O que buscamos

Mínimo de 1 ano de experiência em funções administrativas ou operações

Inglês Intermediario

Excelente comunicação verbal e escrita

Apresentação profissional e postura adequada ao ambiente corporativo

Organizada, atenta aos detalhes e capaz de gerenciar múltiplas prioridades simultaneamente

Perfil proativo, que antecipa o que é necessário e age antes de ser solicitado

Inglês

Domínio de ferramentas de escritório (Google Workspace / Microsoft 365)

Discrição e profissionalismo no trato de informações sensíveis ou confidenciais

Se você busca crescer em uma empresa global, dinâmica e em constante expansão, esta é a sua oportunidade.