job specification

O Especialista de Gestão de Custos de Operações será responsável por estruturar, consolidar e controlar o orçamento das áreas operacionais da Privalia, atuando como ponte entre Operações e FP&A na construção do budget anual e revisões de forecast, sempre alinhado ao planejamento estratégico da companhia.

Além da governança financeira e contratual, a posição terá papel central no acompanhamento da execução orçamentária, monitorando realizado vs. orçamento, identificando desvios, analisando causa raiz e coordenando planos de correção e mitigação junto às áreas operacionais.

Será responsável por garantir disciplina financeira, previsibilidade de custos, transparência na alocação de despesas e robustez nos processos de faturamento e auditoria.

Responsabilidades e atribuições:

Construção de Budget e Planejamento Financeiro:

• Atuar como principal interface entre Operações e FP&A na construção do orçamento anual e revisões periódicas de forecast;
• Traduzir o planejamento operacional (volumes, capacidade, projetos, novos contratos) em premissas financeiras estruturadas;
• Garantir que o budget reflita iniciativas estratégicas da companhia (eficiência, expansão, novos modelos operacionais);
• Apoiar a construção de cenários e análises de sensibilidade para suportar tomada de decisão executiva.

Controle Orçamentário e Gestão de Desvios:

• Monitorar continuamente orçamento vs. realizado por centro de custo, fornecedor e natureza de despesa;
• Identificar desvios relevantes, conduzindo análises estruturadas de causa raiz;
• Coordenar planos de ação com as áreas operacionais para correção e mitigação de riscos financeiros;
• Garantir previsibilidade de gastos e disciplina na execução orçamentária.

Planejamento e Controle de Custos:

• Consolidar custos das áreas operacionais, assegurando consistência entre dados operacionais e financeiros;
• Identificar tendências, oportunidades estruturais de eficiência e alavancas de melhoria de margem;
• Suportar decisões estratégicas com análises financeiras robustas e orientadas a dados.

Governança de Faturamento e Pagamentos:

• Padronizar e centralizar o processo de recebimento, validação e aprovação de faturas;
• Garantir aderência contratual, acuracidade e rastreabilidade de 100% das despesas operacionais;
• Implementar mecanismos automatizados e auditáveis de validação de custos;
• Atuar preventivamente na identificação de inconsistências ou riscos financeiros.

Gestão Contratual e Penalidades:

• Monitorar a execução dos contratos de fornecedores, assegurando cumprimento das cláusulas financeiras;
• Garantir aplicação correta de penalidades e descontos contratuais, de forma independente das áreas operacionais;
• Apoiar revisões contratuais sob a ótica de equilíbrio financeiro e mitigação de riscos.

Análise de Dados e Sistemas:

• Desenvolver dashboards e KPIs financeiros que integrem visão operacional e orçamentária;
• Estruturar modelo de gestão à vista de custos (budget, forecast, realizado, savings);
• Apoiar evolução de sistemas e automações para reconciliação, auditoria e controle de despesas.

Projetos e Melhoria Contínua:

• Liderar iniciativas de melhoria na governança financeira das operações;
• Apoiar financeiramente novos projetos, expansões e mudanças de modelo operacional;
• Garantir correta integração financeira em novos contratos e fornecedores.

Requisitos e qualificações:

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;
• Experiência sólida em controle de custos operacionais, FP&A ou finanças aplicadas a operações/logística;
• Experiência comprovada na construção de budget e acompanhamento de execução orçamentária;
• Forte capacidade analítica e domínio de Excel avançado e ferramentas de BI (Power BI, SQL, Python);
• Conhecimento em contratos, compliance financeiro e aplicação de penalidades contratuais;
• Experiência em conciliação de faturas e auditoria financeira;
• Perfil estruturado, orientado a dados, com visão crítica e capacidade de influenciar áreas operacionais;
• Capacidade de articulação entre Operações, FP&A, Contabilidade e fornecedores;
• Inglês e espanhol avançados/fluentes desejável.

O que oferecemos?

Além de um clima descontraído, sem política de dress code e total open space, compartilhamos de alguns outros benefícios que trazem qualidade de vida e muita felicidade:

Assistência Médica

Saúde em primeiro lugar! Oferecemos um plano médico completo pra você e seus dependentes se sentirem cuidados e tranquilos.

Assistência Odontológica

Sorriso bonito e saudável? Temos! Com acesso fácil a cuidados odontológicos de qualidade.

️ Vale Refeição ou Alimentação

Você escolhe: restaurante ou mercado. O importante é ter liberdade e equilíbrio na sua alimentação.

Vale Transporte

Facilitamos sua mobilidade para que você chegue ao trabalho com tranquilidade.

️ Desconto Privali@

Descontos especiais em marcas e produtos incríveis. Porque você também merece aproveitar!

VP Club

Nosso clube de vantagens exclusivo, com benefícios pensados especialmente pra quem é #Pri

️ Wellhub

Acesso a academias, estúdios e atividades físicas. Porque cuidar do corpo também é essencial.

♂️ Zenklub

Saúde emocional importa — e muito. Conte com apoio psicológico e conteúdos de bem-estar sempre que precisar.

Happy Day (folga no aniversário)

Seu dia, do seu jeito. Aqui, aniversário é com a tarde livre pra comemorar como quiser.

Pet Day

Em datas especiais, seu pet é nosso convidado! Um dia leve e cheio de carinho no escritório.

Happy Friday

Encerramos a semana com leveza e integração. Um momento para relaxar e se conectar com o time.

♀️Serviços no ambiente de trabalho

Manicure, snacks, barbeiro, quick massage, ginástica laboral, frutas, food truck (o famoso Corujinha!) e muito mais pra deixar sua rotina mais prática e gostosa.

O que você está esperando para se juntar a nós?

Challenge yourself! #TodayCanBeSpecial